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文：林若寧
圖片提供：istock
開會是一大時間殺手。漫長、繁瑣又無結論的會議，讓人恨不得奪門而出。尤其當臨時出現緊急專案，更令人坐立難安，寧可馬上衝回座位趕工。
別讓滿檔會議毀了工作效率！當重要會議和「任務最速件」強碰，當下勢必得做出取捨。85度C公關部經理杜岳修分享，無論是大老闆還是小職員，判斷的大原則都一樣：抓大放小。
兩相權?取其一，先思考大目標
面對緊急狀況，可以從人、事、時等面向切入思考，究竟在組織內，哪一項最重要？以行銷部門來說，「客戶最大」是最高指導原則。假如臨時出現客訴需要回應，一定是「人」為第一優先，會議先退位。
一旦確立原則，大家有共識，一來能減少會議中其他成員的抱怨；再者要重新召開會議，也比較容易。
要注意的是，當這種「強碰」的頻率愈來愈高，意味兩件事：不是會議過多，就是突發狀況太頻繁。
因此，解決當下的問題後，絕不能「過了就算」，最好徹底檢視工作模式，才能從根源減少類似的抓狂情境再現。
檢視會議執行狀況，沒必要就不開
會議是否太多了？要回答這個問題，得先一一檢視每個會議的體質：這個會議有必要性嗎？時間是否可能再縮短？
ihergo愛合購創辦人張國俊，創業初期一週7天都在工作，天天在辦公室待到11、12點，對於會議的惱人特別有感。
創業10年，意識到「無效率的溝通」、「沒有想清楚就做」是浪費時間的癥結，張國俊因此敲定：策略會議比例行會議更重要。ihergo愛合購內部，每週五固定開「溝通會議」，確認全體員工對品牌發展方向的理解一致，避免認知不清做白工。
而以任務分配為目的的會議，則是能不開就不開，改用雲端工具取代資訊傳遞，反而更清晰、完整。
【全文未完，完整內容請見《Cheers》198期】
【本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。】
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10日最受矚目的賽程之一，莫過於南北「綠色」大戰，賽前都拿下四連勝的松山高中及高苑工商正面對決，原本預期應該是一場相當激烈的比賽，但松山高國豪主宰戰局，全場拿下兩隊最高21分，終場松山以83：62痛宰高苑，松山也順利拿下前往台北小巨蛋門票。
開賽雙方比分咬得相當接近，第二節松山靠著團隊戰力拉開比數，高國豪持續高檔表現，上半場結束的時候，松山以51：36將比數拉開至15分差。
下半場高苑曾經拉出一波高潮，但今天松山的板凳球員跳了出來，三年級的王福堯全場貢獻13分，二年級的林正也貢獻了7分，一年級的林勵在第三節更是搶眼，遠投近切，完全看不出一年級的青澀，全場貢獻了10分。
高苑「雙槍」田浩及洪楷傑表現並沒有相當突出，田浩僅攻下9分，洪楷傑則是13分表現，高苑能否晉級得看後面賽程。
松山教練黃萬隆賽後表示，其實比賽不是為了晉級，他說道：「我們比賽不是為了晉級，而是希望球員做好球場上該做的事，球員表現有好有壞，我在乎的只是過程，希望全隊不只是高國豪有好的表現，希望大胖（呂蔡瑜倫）、阿福（王福堯）都能打得好，也希望二年級的林正能跳出來。」
黃萬隆更把今年球員與去年相比，他認為去年的松山，條件好的球員比較多，所以進攻比較好，防守較為忽略，今年的松山則回到基本面，每個球員都有發揮的角色，跳出來的球員比較多。
9日的休兵松山則利用休息日作調整，照平常的計畫走，做一些重量訓練，針對替補球員練習。
面對接下來兩場比賽，黃萬隆也希望球員全力以赴，強度並不會減低，但主力控衛陳宏哲身體有傷，會做些調度，但因為是高中球員的比賽，一樣會認真打每一場比賽。
今天表現搶眼，一年級的林勵賽後受訪時表示：「賽前教練鼓勵我，做好自己該做的事，上場之後就希望在外線做出貢獻，專注在球場上。」接下來面對兩場比賽，林勵也說盡量做好自己，會珍惜上場時間。
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